Avis de confidentialité
Le présent Avis de confidentialité est fourni par Assala Energy UK Limited (« Assala », « nous » et « notre »), et s’applique à la manière dont nous interagissons avec les personnes (« Personnes concernées ») en lien avec les activités de l’entreprise, y compris, sans s’y limiter :
- les personnes qui postulent ou qui nous interrogent sur notre emploi ;
- les investisseurs potentiels ou réels et leurs représentants avec lesquels nous interagissons dans le cours normal des activités de l’entreprise ; et
- les visiteurs de nos sites Web et les utilisateurs de tous les services numériques que nous fournissons.
Nous respectons la vie privée des Personnes concernées et utiliserons des mesures techniques et/ou organisationnelles appropriées pour assurer une sécurité adéquate des données.
Le présent Avis de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons, traitons, divulguons et transférons les informations que nous pouvons collecter auprès des Personnes concernées. Veuillez noter qu’Assala peut fournir des avis de confidentialité supplémentaires ou des divulgations similaires concernant certaines catégories de Personnes concernées (par ex., candidats à un emploi, certains employés anciens ou existants associés à Assala, etc.), et certaines zones géographiques et juridictions.
Quelles données collectons-nous ?
Les données personnelles sont des informations qui peuvent raisonnablement être utilisées pour vous identifier en tant que personne physique ou à partir desquelles vous êtes identifiable. Assala peut recueillir des informations personnelles telles que votre nom, votre employeur, votre numéro d’identification, votre nationalité, votre adresse postale et électronique, et votre statut familial. Si vous nous contactez, nous pouvons conserver un enregistrement de votre correspondance, de vos commentaires ou de vos informations personnelles que vous nous fournissez sciemment.
Comment collectons-nous les données ?
Nous collectons des données directement auprès des Personnes concernées, par exemple, lorsque vous soumettez volontairement une demande d’emploi ou nous envoyez un e-mail ou une autre communication écrite. Nous pouvons également collecter des données auprès de sources tierces, telles que des dossiers publics ou une contrepartie en possession des données.
Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons collecter et stocker automatiquement des données techniques telles que des adresses IP à certaines fins telles que les statistiques générales de l’utilisateur et la sécurité.
De plus, notre site Web et les liens de tiers sur le site Web utilisent des cookies.
Comment utilisons-nous les données à caractère personnel ?
Nous utiliserons et/ou divulguerons vos informations personnelles à diverses fins commerciales raisonnables et légitimes, y compris mais sans s’y limiter :
- le respect des obligations légales et réglementaires ;
- l’exécution de toute obligation contractuelle ;
- la réalisation d’études de marché ;
- le traitement et l’examen des demandes d’emploi ;
- l’administration et la protection de notre Société et de ce site Web, par ex., la maintenance et le dépannage informatiques, l’hébergement et le reporting de données ; et
- lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes et que ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits à la vie privée.
Nous traiterons les informations personnelles de manière légale, équitable et transparente, et prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que ces informations sont exactes et à jour.
Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison compatible avec l’objectif initial, auquel cas vous pouvez nous contacter pour obtenir une explication sur la manière dont le traitement est compatible.
Divulgation des données
Nous partageons et divulguons vos informations personnelles en dehors d’Assala, de ses filiales et sociétés affiliées, et de ses fournisseurs, lorsque cela est conforme aux obligations légales, réglementaires et contractuelles.
Transferts de données à l’international
Vos informations personnelles peuvent être divulguées aux entités et sociétés affiliées d’Assala, ou à des tiers en dehors du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen (« EEE ») et, dans certains cas, peuvent être transférées vers des pays hors EEE. Ces transferts d’informations personnelles sont régis par des accords de transfert de données qui se présentent sous la forme de clauses contractuelles types ou d’accords internationaux de transfert de données approuvés par le Bureau du commissaire à l’information (ICO).
Combien de temps conservons-nous vos données ?
En général, nous traiterons et conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles, réglementaires et statutaires. Sous réserve de ces qualifications, notre objectif est de conserver ces données pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles nous collectons et utilisons vos informations personnelles. Si vous avez des questions spécifiques à cet égard, veuillez nous contacter.
Quels sont vos droits en ce qui concerne les données personnelles que nous détenons à votre sujet ?
Sous réserve des lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit :
(i) d’accéder à vos données ;
(ii) de rectifier vos données ;
(iii) de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ;
(iv) de demander que nous limitions le traitement de vos données ;
(v) de demander que vos données soient transférées à un tiers ;
(vi) de vous opposer au traitement de vos données ;
(vii) de retirer le consentement.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessous.
Lorsque vous avez fait une demande pour exercer l’un des droits énumérés ci-dessus, il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accès à vos données personnelles. Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à s’assurer que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à toute personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse.
Vous avez également le droit de présenter une réclamation auprès d’une autorité de surveillance concernant notre utilisation de vos données personnelles si vous estimez que le traitement de celles-ci enfreint les lois applicables en matière de protection des données.
Nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent Avis de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse Privacy@assalaenergy.com.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles ou à vos droits. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Dans de tels cas, nous pouvons refuser de nous conformer à votre demande.
Modifications apportées au présent Avis de confidentialité
Assala se réserve le droit de changer, modifier ou mettre à jour le présent Avis de confidentialité à tout moment. La date figurant en haut du présent Avis de confidentialité indique la date de la dernière révision dudit Avis. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons l’Avis de confidentialité révisée sur le site Web. Votre utilisation du site Web suite à ces modifications signifie que vous acceptez l’Avis de confidentialité révisé.
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Mis à jour le 1er mai 2022.